Sådan et system har Re: lavet til Novozymes. Et system der viser data til 3 forskellige niveauer i virksomheden:

1. Den centrale licens administrator
Administratoren styrer systemet. Han kan indtaste licenser og bestemme hvilke programversioner licenserne dækker over. Se hvor mange licenser der mangler eller hvor mange der er i overskud. Administratoren har også mulighed for at udsende mails til brugere med ikke ønsket software installeret.

2. Afdelingslederen
Kan få et overblik over software installeret på maskiner i hans eller hendes afdelling, og se hvilke maskiner det er installeret på.

3. Medarbejderen
Kan se hvilke programmer der installeret på sin maskine og hvor meget de koster afdelingen. Han kan også se om programmet er arbejdsrelevant eller ej.

Software- og licens styringssystemet bygger på data fra 3 uafhængige systemer:
a: Novozymes’ HR database
b: Microsoft SMS databasen
c: Novozymes’ PC-registreringssystem

Det hele er bygget som et webinterface der er let at finde rundt i.

Vi startede ud med at få bekræftet en masse information fra Novozymes to databaser: HR-databasen og SMS-databasen. Vi lavede et brugerinterface hvor medarbejderne skulle bekræfte vores nuværende oplysninger eller tilføje nye oplysninger. På den måde fik vi alt det gamle hardware registreret.

Fremover går bestilling af nye computerer igennem et dertil udviklet system, med et indbygget workflow til at imødekomme medarbejderens specielle ønsker til software.

Resultatet er et system med webinterface, der håndterer alle computere i Novozymes, både på afdelingsniveau og centralt IT-administrations niveau.